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新景界国际会展公司成功接待5000人大会

2013年01月21日 17:35      来源:深圳特区报

日前,深圳新景界国际会议展览有限公司成功接待了一个规模达到5000人的某著名境外医药集团大中华区年会,以规范、专业、优质的服务为深圳MICE旅游行业树立了新的标杆案例。

据悉,这次5000人年会是近5年来深圳旅行社行业接待的最大规模会议团队之一,人数众多,又恰逢深圳会展业的旺季,而且持续时间长达7天之久,加上客户来自全国各地,客户的抵达时间、兴趣喜好、餐食口味等差异极大,给项目接待工作增添了不少难度。

据悉,本项目用于接待的五星级酒店就达近30家,为了完成这次为期一周的会议接待,新景界国际会展公司提前一个多月精心策划、统筹安排,提前锁定了300多名经验丰富的工作人员,提前调度了一百多台旅游大巴和商务车确保大会顺利进行,此外,还对会议活动过程中可能出现的各种紧急情况进行了针对性布防,如在现场特别安排了小药箱、紧急救护车等以防出现紧急情况;

除了在会展中心召开的一场5000人大会和多场千人规模的区域大会之外,主办方还在各接待酒店举行了100多场百人以下的中小型会议,新景界国际会展公司作为本项目的唯一指定承办单位,为客户提供了系统的会议接待服务,其中包括全国宾客的接机、VIP接待、交通、住宿、餐饮、会议场地、会务安排、活动策划、香港送关等方面。

通过这次成功的接待,新景界国际会展公司不仅展现了企业品牌的实力与专业,也为日后接待更大规模的超级会议团队打下坚实基础。

会场部分实景图如下:




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